Digitaler Recruting Prozess

Die Hofmann Gruppe hat ihren Bewerbungsprozess radikal vereinfacht und automatisiert.

Das Recruitment ist für die Hofmann Gruppe wichtig. Immer wieder werden neue Fachkräfte gesucht. Gerade wenn der Job selbst keine akademischen Höchstleistungen erfordert, ist es wichtig, dass sich KandidatInnen schnell, einfach und am besten über das Handy bewerben können. 

Viele Bewerbungen bedeuten aber auch Aufwand. Die KandidatInnen müssen sorgfältig geprüft werden. 

HNM hat für die Hofmann Gruppe den Bewerbungsprozess so vereinfacht, dass der Bewerber zuerst einen einfachen Fragebogen ausfüllt. Für jeden Job-Typ kann dieser Fragebogen individualisiert werden. Bei jeder Frage kann die Hofmann Gruppe No-Go's definieren. Wenn die Bewerberin eine oder mehre Fragen mit No-Go's beantwortet, empfiehlt das System die Bewerbung automatisch zur Absage. Trotzdem kann die verantwortliche Person für diese Stelle diese Empfehlung übersteuern. Tut sie das nicht, verschickt das System automatisch eine Absage.

BewerberInnen, welche diese Vorselektion bestehen, werden zu einem 15 Minuten Online-Gespräch eingeladen. Den Termin buchen sie über eine Outlook Schnittstelle selber. Während diesem Gespräch entscheidet die verantwortliche Person der Hofmann Gruppe, ob die Kandidatin eine Runde weiterkommt. Wenn ja, wird sie eingeladen, sich über die Outlook Schnittstelle, selbst einen Termin für ein Vorstellungsgespräch zu buchen. 

Die Personalverantwortlichen der Hofmann Gruppe haben im Backend die Möglichkeit, bei allen Jobs, wo sie zuständig sind, sämtliche Bewerbungen einzusehen. Sie können bei jeder Bewerbung manuell eingreifen und den Status anpassen.

Mit dieser Prozess-Automatisation hat die Hofmann Gruppe die Administration des Recruitments so vereinfacht, dass sie jährlich bedeutende interne und externe Kosten einspart.